REGULAMIN STUDIA FOTOGRAFICZNEGO “INSTA-DOM.PL”
§1
- Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym „ Insta-Dom.PL ” jest firma Galitsyna Art Group Sp. z o.o., z siedzibą przy al. Niepodległości 19 lok. 14 , w Warszawie (02-653), numer NIP: 5213670299, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
- Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.
- Studio może być wynajmowane również do innych celów takich jak: eventy, warsztaty, imprezy okolicznościowe, czy spotkania.
§2
- Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego z pełnym wyposażeniem studyjnym – sprzęt fotograficzny oraz aranżacja meblowa.
- Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
- Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.).
- Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne. W przeciwnym razie Wynajmujący nalicza opłatę za sprzątnie studia w wysokości od 150 do 450 pln. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnego sprzątania (zmycie podłogi, wytarcie kurzu, wyniesienie śmieci, itp.; nie obejmuje przestawiania mebli) studia od 50 zł netto.
- Obowiązuje BEZWZGLĘDNY zakaz przestawiania, przenoszenia kominka oraz pianina w studio. W okresie świątecznym (od 01.11 do 31.12) również zakaz ściągania lampek (kurtyna) powieszonych na ścianach w studio oraz lampek choinkowych.
- Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.)
- Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu, piór, konfetti) Najemca zobowiązany jest do zapłacenia od 150zł + VAT za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu studia przez Najemcę.
§3
- W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, zarówno wyrobów tytoniowych, jak i papierosów elektronicznych.
- Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
- Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
- Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
- Za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.
- Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.
§4
1. Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi. uzgodnieniami. 2. Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto, wystawiamy faktury VAT.
3. Odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu poniżej 24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.
4. Odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu pomiędzy 48-24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 50% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami. 5. W przypadku rezerwacji powyżej 5 godzin odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu należy dokonać 96h przed planowaną datą wynajmu.
6. O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie lub mailowo najpóźniej 48 h przed planowanym dniem wynajmu. Zmiany terminu można dokonać bezpłatnie tylko jeden raz, a koszty kolejnych zmian terminu ustalane będą indywidualnie. - Brak terminowej wpłaty opłaty za fakturę za wynajem studia spowoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie płatności.
- Administrator nie ma obowiązku informować o zbliżającym się końcu czasu rezerwacji. Każda kolejna godzina naliczana jest po 10 minutach nieopuszczenia studia.
§5
- Każda rezerwacja studia musi być potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. W przeciwnym wypadku taka rezerwacja będzie nieważna.
- Rezerwacje są przyjmowane z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
- Czas trwania wynajmu studia fotograficznego wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji.
- W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
- Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy istnieje taka możliwość.
- Usługi rezerwacji, o której mowa w §5 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu najmu studio, należy potwierdzić dokonując wpłaty całej kwoty najmu (zgodnie z zamówioną rezerwacją) przelewem na konto bankowe w terminie 24h od momentu dokonania rezerwacji, a w wyjątkowych wypadkach gotówką w studio przed terminem najmu (lub jak to zostało uzgodnione w korespondencji).
- Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu Studia.
- Koszty najmu studia:
a) 170zł netto – godzina najmu (60 minut)
b) 2h – minimalny czas najmu studia na cele sesji zdjęciowej
c) 3h – minimalny czas najmu studia na cele eventu i warsztatów
d) w godzinach od 20 wieczorem do 8 rano cena za godzinę to 200 zł netto
e) jeśli w studio jest więcej niż dwóch fotografów wtedy za każdego kolejnego fotografa doliczany jest koszt 50 zł netto. ( Nie dotyczy rezerwacji przy wynajmie na min. 5 godzin )
8. Opłaty dodatkowe ponoszone przez najemcę w przypadku rozszerzenia oferty podstawowej najmu:
a) 50zł netto – opłata za 1 metr zużytego tła kartonowego
b) 150zł netto – cena za sprzątanie w przypadku wykorzystania na sesji sztucznego śniegu, confetti, piór itd.
c) od 150zł netto – cena za sprzątanie w przypadku nie uprzątnięcia przez najemcę studia do stanu sprzed czasu najmu.
d) 50 zł netto – napełnienie wanny wodą. - Rezerwacji studia można dokonać:
1. telefonicznie: + 48 535 455 603
2. mailowo: studio@insta-dom.pl
3. poprzez formularz rezerwacji na stronie https://insta-dom.pl/rezerwacja/
4. za pośrednictwem profilu studia na portalu społecznościowym Facebook
5. za pośrednictwem profilu studia na fotograficznym serwisie społecznościowym Instagram. - Studio zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od Studia.
Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego INSTA-DOM.PL ” oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.